温馨提示
1.本文提到的所有「工作」一词都是泛指,不是指上班,而是指我们为某个成就所作出的努力。
2.不知不觉写了一万字,共有21个方法,想要践行深度工作的朋友,可以挑几个试试。方法介绍都是忠实于原书的,而每一部分都有我的实战反馈。
正文字预计阅读时间25分钟
今天我们把《深度工作》这个笔记系列终结。前戏有点长,写到这第4篇(最后一篇),才写到「How」。
这篇拖了很久,也是因为我需要把一些方法实践一下。
在前3篇,我们已经谈到什么是深度工作,也知道了为什么要深度工作(深度工作的稀缺性及其对人生的意义)。
但是,如何才能做到深度工作?《深度工作》这本书给我们提供了哪些可操作的方法呢?
作者把深度工作方法归类为4个准则,分别是——
准则一:工作要深入
准则二:拥抱无聊
准则三:远离社交媒体
准则四:摒弃浮浅工作
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首先我们先同步两个理论建设,有助于理解后面的方法。
1.我们的大脑一天专注工作时间的极限是多少?
大概是3、4个小时。几乎可以肯定的说,绝对不超过5个小时。
人的注意力和意志力是有限的,它们就像肌肉一样,会疲劳,也会通过休息得到恢复。
2.我已经明白深度工作很重要,我以后一定会更多地专注深度工作,这不就行了吗?干嘛还需要方法来帮助我记住「我要专注」这么简单的事情?
想要做到专注,并不简单。深度工作的主要障碍是,人们天生就有将注意力转移到浮浅事物上的冲动。大多数人能意识到这种冲动会使专注于困难工作的努力变得无效,但是大多数人低估了这种冲动出现的频率及其力量。
大部分方法要解决的问题在于,启动深度工作非常非常难。我们享受深度工作状态和成果,但是排斥进入深度工作的瞬间。
所以,我们需要好的习惯和好的策略。在工作生活中加入一些特别设计的惯例和固定程序,使得进入并保持高度专注状态消耗的意志力最小化。
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准则一将介绍一些培养深度工作的长期策略、习惯。准则二、三、四将展示一些培养专注能力和抵抗无孔不入的烦心事的策略。
下边,我们就把这4个准则中可操作的方法汇总一下,共21个。作者是把理论和操作方法穿插着写的,这里我以提取方法为主线,必要的理论会在实践反馈中加以说明。
特别提示:不同的方法适合不同的人,推荐大家挑感兴趣的尝试下,看看哪个方法能真正帮到你提升效率。
相信总有一两条适用于你,并让你终生受益。
准则一:工作要深入
下面这4种方法,是4种不同的深度工作哲学,适用于不同的客观条件,你可以从中挑选一种最适合你的。
方法1:禁欲主义哲学(MonasticPhilosophy)
通过摒弃或最小化浮浅工作,从而实现深度工作的最大化。通常是封闭式的创作,尽量避免与外界发生联络。
有些科学家、哲学家、大作家会采用这个策略。康德在格尼斯堡的住所独自一人待了一辈子,我们可以感受到他的思考之深,工作状态之深。
实践反馈
适用于禁欲主义哲学的个人是有限的。事实上,这类人有明显的特质:有明确且价值极高的职业目标;之前已有能证明自己强大能力的突出工作成果;所从事的工作极少需要和别人协作。
换句话说,用这个方法的都是牛人,都很任性,你让他们干贴票报销的事儿是不可能的,比如物理学家费曼那种。如果你掂量自己还不够牛,那就慎用这种方法。老板让你做个ppt你不鸟他,让你发封邮件你不搭理,吃枣药丸。
方法2:双峰哲学(BimodalPhilosophy)
这种方法要求你将个人时间分成两块,将某一段时间用于深度工作,余下的时间处理其他所有事情。在深度时间里,像禁欲主义者一样追求高强度无干扰的专注;在浮浅时间里,处理非首要目标。
但是,双峰哲学对深度工作的连续时长有要求,至少是一整天起步,保持高目标高专一度。
实践反馈
再次,这不是适合职场人的深度工作策略。但是,这种策略非常适合学习技能。如果你想学完一门技能课,比如PPT或者PS之类的,每天1小时、2个月学完,完全不如封闭起来几天学好这个技能。
方法3:节奏哲学(RhythmicPhilosophy)
节奏哲学的目标时创造一种工作节奏,让你不需要投资精力便可以决定是否需要以及何时需要进入深度状态。
实施节奏哲学的常见方式是设定一个启动时间,每天在这个时间开始深度工作。比如,早起深度工作60-分钟是一个很好的习惯。
实践反馈
节奏哲学难以达到双峰哲学那种强度的深度思考,但是却更符合人的天性,尤其是职场人,现实中某些工作不允许我们在需要深入的时候一连消失几天。
我就是在用这种方法,这里提供两个实操要点。
1.找一个本子,在你认为接下来较长一段时间(1-2小时)不会有人打扰你时,在本子上写下一个开始时刻,然后开始深度工作,知道某任务完成或者觉得累了,在本子上记下一个结束时刻。
2.非常建议早起。早点去办公室,在无人干扰环境下工作1-2个小时。知道么,「我知道铁定不会有人来打扰我」,非常容易进入高强度深度工作。
精彩书摘
演员杰瑞·宋飞曾提及「成为优秀的喜剧演员就是要创作出更好的笑话」,而后又解释说,想要写出更好的笑话就要每天都写。宋飞接着介绍了用于律己的一种特别技巧。他在墙上挂一本日历。每天他写过笑话就会在日历的这一天画一个大大的红X。「过几天你就能连成一条链子。」宋飞说,「只要保持下去,这条链子每天都会变得更长。你会喜欢上看这条链子,特别是有一定经验之后。你下一步需要做的事就是不要让这条链子断掉。」
方法4:新闻记者哲学(JournalisticPhilosophy)
在日程安排中随时插入一小段深度工作时间。一些记者和专业作家,经过训练后可以随时转入写作模式,哪怕在火车上,哪怕在会议间歇的15分钟。
实践反馈
这种方法不适于新手。如果你每天深度工作时间很少,认为自己目前还是一个很难专注的人,那么别指望这个方法能帮到你。未经练习,这种转换反而会严重削弱我们的意志力储备,严重打击自信心。
如果你评估自己深度工作技能足够熟练,每天深度工作时长和产出都不错,那么可以尝试切换到这个高手模式。
方法①-④,是4种不同的「大策略」,每个人都可以挑一种适合自己的。我使用的节奏哲学,作者卡尔·纽波特使用的是新闻记者哲学(膜拜大神)。我感觉大部分人适合采用节奏哲学。
方法5:习惯化
假设现在你要进行深度工作了,你先思考清楚工作相关问题,并努力把这些问题调整为固定模式(习惯化),这样将大大减少你每次进入深度工作时需要的切换时间。
实践反馈
你将在何处工作:指定一个或几个深度工作场所:安静、隐蔽、抗打扰。
工作多长时间:前面我们说过,每天的深度工作极限也就是3-5小时,你还要想想自己每次大约多少合适。一般来说,持续45分钟-2小时是合理的(番茄工作法中25分钟的设置并不适合有难度的任务,相信我。)
工作开始之后你将如何维持工作:比如,约定不准使用任何网络;设定每20分钟需要产出的工作量;戴上降噪耳机。事实上我认为高中时我们考试的状态,是强度合适的深度工作。回忆一下;有紧迫感;有明确任务;除了答题不会想着去干别的。
你如何支持自己的工作:比如,深度工作前准备好一杯上好的咖啡或食物、水;提前做好散步等精确休息;把工作原材料做一些事先整理。而且,这种支持也需要习惯化,这样你才不会浪费能量每次都去思考该做什么。
方法6:要有大手笔
对周围惯常环境做出巨大改变,辅以可观的精力或金钱投入,只会支持一项深度工作任务,由此提升了这项任务的表观重要性。
J.K.罗琳在完成哈利·波特最后一部《死亡圣器》时,搬进了爱丁堡市中心的五星巴尔默勒尔酒店套房,在这里完成了这本书。据我所知,连岳也是住在酒店里进行写作。
大手笔的例子还有很多。比如,比尔·盖茨的「思考周」;全团队为项目上线通宵奋战。
实践反馈
呃,这个实践我没有(钱)。但书中有一个例子让我印象异常深刻。
精彩书摘
著名演说家彼得·尚克曼签了一本书的合同,要求用两周时间完成手稿。为了达到极度专注的状态,他预定了一张往返东京的商务舱机票,在飞往日本的航班上写了一路,抵达日本后在商务休息室里喝了一杯浓咖啡,然后马上登上了返航的飞机,又写了一路。等他回到美国时,已经有了完成的手稿,这距离他最初离开时仅仅30小时。「这趟旅行花了美元,但完全物有所值。」他解释说。
方法7:不要独自工作
对于很多类型的工作而言,特别是追寻创新的工作,协作深度工作可以产出更好的效果。但是操作过程中要时刻牢记下面两个要点。
1.打扰心神之事仍然是深度工作的大敌。
2.与某人肩并肩解决某个问题时,要有互相推动感,这样容易激发更深层次的深度状态。
实践反馈
我觉得,任务明确且有挑战性的工作,非常适合协作深度工作,确实可以互相激发。想想上学的时候,和小伙伴搭伴写作业,或者尖子生在一起讨论难题。
方法8:像经商一样执行
4DX(The4DisciplinesofExecution)在个人工作习惯培养上的应用:
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